Cara Daftar QRIS untuk UMKM dan Keuntungannya

Pembeli sekarang makin jarang membawa uang tunai. Di warung kopi, kedai sarapan, hingga lapak sayur di pasar nagari, pertanyaan "Bisa bayar pakai QRIS?" makin sering terdengar. Kalau usaha Anda belum bisa menerimanya, sebagian pembeli mungkin batal belanja hanya karena tidak punya uang pas.

Kabar baiknya, mendaftar QRIS untuk UMKM tidak rumit. Menurut Bank Indonesia (BI), caranya adalah mendaftar sebagai merchant di Penyedia Jasa Pembayaran (PJP) yang berizin BI, yaitu bank atau penyedia dompet digital. Setelah data diverifikasi, PJP membuatkan Merchant ID dan kode QRIS yang bisa langsung ditempel di meja kasir.

Artikel ini menjelaskan syarat yang perlu disiapkan, langkah pendaftaran, biaya transaksi (MDR) terbaru, dan cara menghindari kesalahan yang sering dialami pedagang pemula.

Apa Itu QRIS dan Mengapa Penting bagi UMKM?

QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR pembayaran nasional yang ditetapkan Bank Indonesia. Satu kode QRIS dapat dipindai oleh berbagai aplikasi pembayaran, baik aplikasi bank maupun dompet digital. Jadi, Anda tidak perlu memajang banyak stiker kode dari penyedia yang berbeda-beda.

Menurut BI, keuntungan QRIS bagi pedagang antara lain:

• Meningkatkan penjualan, karena usaha bisa menerima pembayaran dari banyak aplikasi sekaligus.
• Lebih praktis, cukup satu kode QR untuk semua aplikasi sehingga pembeli merasa dimudahkan.
• Lebih efisien, tidak perlu repot menyiapkan uang kembalian dan setiap transaksi tercatat, sehingga pembukuan lebih mudah.
• Lebih aman, risiko menerima uang palsu atau kehilangan uang tunai berkurang.
• Citra usaha lebih modern, terutama di mata pembeli muda dan perantau.

Ada manfaat tambahan yang sering terlupakan: riwayat transaksi QRIS bisa menjadi catatan omzet. Catatan semacam ini berguna ketika Anda kelak mengajukan pembiayaan usaha atau menyusun laporan keuangan sederhana.

Syarat Umum Daftar QRIS untuk UMKM

BI menegaskan bahwa persyaratan dan biaya pendaftaran bisa berbeda antar-PJP. Karena itu, daftar berikut adalah gambaran umum. Pastikan kembali ke PJP yang Anda pilih.

• Identitas pemilik usaha, umumnya KTP elektronik.
• Rekening atau akun penampung dana di bank atau dompet digital tempat Anda mendaftar.
• Data usaha: nama usaha, alamat, jenis usaha, dan perkiraan omzet.
• Foto tempat usaha atau produk, sebagai bukti bahwa usaha benar-benar berjalan.
• Dokumen legalitas seperti NIB (Nomor Induk Berusaha) atau NPWP, jika diminta. Bagi usaha mikro, sebagian PJP tidak mewajibkannya, tetapi memiliki NIB tetap disarankan.
• Nomor HP dan email aktif untuk menerima notifikasi transaksi.

Langkah-Langkah Daftar QRIS

Berikut alur pendaftaran sesuai panduan Bank Indonesia:

1. Pilih PJP yang berizin Bank Indonesia. Daftar PJP penyelenggara QRIS dapat dicek di situs resmi BI. Pilih yang paling sesuai, misalnya bank tempat Anda sudah punya rekening atau dompet digital yang sering dipakai pelanggan.
2. Daftar ke PJP. Datangi kantor cabang PJP tersebut, atau daftar secara daring melalui aplikasi/situs merchant resmi bila tersedia.
3. Lengkapi data dan dokumen. Isi formulir sesuai data asli. Pastikan nama usaha ditulis dengan benar, karena nama inilah yang muncul di layar HP pembeli saat memindai.
4. Tunggu verifikasi. PJP akan memeriksa data Anda. Lama prosesnya berbeda-beda di tiap PJP.
5. Terima Merchant ID dan kode QRIS. Setelah disetujui, PJP membuatkan kode QRIS dalam bentuk cetak atau berkas digital yang bisa dicetak sendiri.
6. Pasang dan uji coba. Tempel kode QRIS di dekat kasir atau di tempat yang mudah dipindai. Lakukan transaksi uji dengan nominal kecil, lalu pastikan notifikasi dana masuk muncul di aplikasi merchant.

Contoh: Uni Rina, penjual lamang tapai di pasar, mendaftar QRIS lewat aplikasi bank tempat ia menabung. Setelah kode QRIS terbit, ia mencetaknya ukuran A5, melapisinya dengan plastik, dan menempelkannya di gerobak. Pembeli dari luar kota yang tak membawa tunai kini tetap bisa belanja.

Berapa Biaya QRIS (MDR) untuk UMKM?

Pembeli tidak dikenai biaya saat membayar dengan QRIS. Yang ada adalah MDR (Merchant Discount Rate), yaitu biaya jasa yang dipotong dari dana yang diterima pedagang. Bank Indonesia menegaskan bahwa MDR ditanggung merchant dan tidak boleh dibebankan kepada konsumen.

Berdasarkan informasi resmi BI tentang kebijakan yang berlaku efektif 1 Oktober 2026:

• Usaha Mikro (UMI): MDR 0% untuk transaksi sampai Rp500.000, dan 0,3% untuk transaksi di atas Rp500.000.
• Usaha Kecil, Menengah, dan Besar: MDR 0% untuk transaksi sampai Rp100.000, dan 0,7% untuk transaksi di atas Rp100.000.

Artinya, bagi warung atau pedagang kecil yang sebagian besar transaksinya bernilai di bawah Rp500.000, pembayaran QRIS praktis tidak dipotong biaya. Kategori merchant (mikro, kecil, dan seterusnya) ditentukan saat pendaftaran, jadi isilah data omzet dengan jujur dan tanyakan kategori Anda kepada PJP. Ketentuan tarif dapat berubah, jadi selalu cek pengumuman terbaru di situs Bank Indonesia.

Tips agar QRIS Usaha Anda Aman dan Optimal

• Selalu cek notifikasi dana masuk di aplikasi merchant, bukan hanya melihat layar HP pembeli. Bukti transfer di layar pembeli bisa saja palsu atau hasil tangkapan layar lama.
• Periksa stiker QRIS secara berkala. Pastikan tidak ada pihak yang menempelkan kode QR lain di atas kode milik Anda.
• Pajang di tempat terang dan rata agar mudah dipindai kamera HP.
• Jangan bagikan PIN, kata sandi, atau kode OTP aplikasi merchant kepada siapa pun, termasuk yang mengaku petugas bank.
• Pisahkan rekening usaha dan pribadi supaya arus kas usaha lebih mudah dipantau.
• Manfaatkan laporan transaksi di aplikasi merchant untuk melihat jam ramai dan produk terlaris.

Kesalahan Umum Saat Daftar dan Memakai QRIS

1. Mendaftar lewat pihak tidak resmi yang meminta bayaran atau data pribadi berlebihan. Daftarlah langsung ke PJP berizin BI.
2. Membebankan biaya tambahan kepada pembeli yang membayar dengan QRIS. Praktik ini tidak sesuai ketentuan BI.
3. Salah mengisi kategori usaha atau omzet, sehingga tarif MDR yang berlaku tidak sesuai.
4. Hanya mengandalkan bukti di layar pembeli tanpa mengecek notifikasi di aplikasi sendiri.
5. Mengganti nomor HP tanpa memperbarui data di PJP, sehingga notifikasi dan OTP tidak lagi diterima.

Tanya Jawab Singkat

Apakah daftar QRIS dipungut biaya?

Ketentuan biaya pendaftaran ditentukan masing-masing PJP. Banyak PJP tidak memungut biaya pendaftaran, tetapi tanyakan langsung sebelum mendaftar. Yang diatur BI secara seragam adalah tarif MDR.

Bolehkah satu usaha punya QRIS dari lebih dari satu PJP?

Bisa, tetapi tidak perlu. Satu kode QRIS sudah dapat dibayar dari berbagai aplikasi. Memajang banyak kode justru bisa membingungkan pembeli.

Kapan uang hasil transaksi QRIS masuk ke rekening?

Waktu penyelesaian dana (settlement) bergantung pada kebijakan PJP. Tanyakan saat mendaftar dan pantau melalui aplikasi merchant.

Penutup

QRIS bukan lagi fasilitas untuk toko besar saja. Dengan mendaftar ke PJP berizin Bank Indonesia, usaha mikro di daerah pun bisa menerima pembayaran dari berbagai aplikasi, dengan MDR 0% untuk transaksi sampai Rp500.000. Mulailah dari PJP yang paling dekat dengan keseharian Anda, pasang kodenya, dan biasakan selalu mengecek notifikasi dana masuk. Untuk pertanyaan seputar kebijakan, Anda dapat menghubungi layanan Bicara BI di nomor 131.

Sumber

• Bank Indonesia – Cara Membuat QRIS untuk Usaha
• Bank Indonesia – MDR QRIS bagi Merchant: Kategorisasi dan Simulasi

Artikel panduan ini disusun redaksi Analisa Terkini dengan bantuan AI dan telah diperiksa ulang. Informasi dapat berubah sewaktu-waktu; selalu cek situs resmi terkait.